Anmälningen är en av de viktigaste delarna av ett evenemang, och med SurveyMonkeys lösningar går det snabbt och lätt.
Ett lyckat evenemang börjar med en enkel och smidig anmälningsupplevelse. Anmälningsformuläret är den första kontakten med de tilltänkta deltagarna. Ett noga genomtänkt anmälningsformulär kan bidra till att du lockar fler deltagare och det är en utmärkt start på vad som säkert blir ett väl genomfört evenemang.
Här går vi igenom hur du utformar en webbaserad evenemangsanmälan och beskriver kortfattat hur du kan inleda nästa evenemang på rätt sätt med en perfekt anmälningsupplevelse. SurveyMonkey har de verktyg du behöver för att ta fram en smidig och enkel anmälningsprocess.
Du har lagt ner mycket tid och arbete på att planera ett högklassigt evenemang. Du har genomfört evenemangsenkäter för att ta reda på vad de tilltänkta deltagarna tycker är viktigt. Och nu måste du, enligt checklistan för evenemangsplanering, öppna för anmälan ungefär 12 veckor innan själva evenemangsdatumet.
Genom att använda en evenemangsanmälan slipper du råka ut för att du planerar för 100 deltagare och så kommer det 500. Evenemang som är öppna för allmänheten kan fungera i vissa fall, men de flesta evenemang som konferenser och affärsevent kräver att du planerar för mat, gåvor, garderob och lokalstorlek. Och för att kunna planera effektivt behöver du veta hur många som tänker delta.
Med en evenemangsanmälan får du också möjlighet att samla in relevant information om deltagarna, till exempel kontaktuppgifter, arbetsgivare och befattning, vilket underlättar planeringsarbetet såväl som eventuella uppföljningsaktiviteter.
Det finns många fördelar med att använda verktyg för webbaserad evenemangsanmälan. Den första och viktigaste fördelen är att du får veta hur många deltagare som kommer. Utan den informationen kan det hända att du får fler deltagare än vad som tillåts i lokalen, inte har mat eller stolar så det räcker till alla och i slutänden får ganska missnöjda deltagare.
Med ett verktyg för webbaserad evenemangsanmälan kan du också erbjuda olika biljettalternativ för olika förmåner som är kopplade till olika nivåer.
Anmälan på nätet är också ett säkert alternativ för deltagarna. Om deltagarna måste köpa biljetter till evenemanget kan de göra säkra onlinebetalningar, ta emot biljetterna via mejl och visa en bekräftelse på att de anmält sig till ditt evenemang. Med SurveyMonkey kan du ta emot betalningar via Stripe-integreringen. Tryggheten i att deras personliga kontaktuppgifter skyddas är också en viktig fördel för användarna. Skapa ett anmälningsformulär på webben redan idag.
Vi har sammanställt de steg du behöver utföra för att försäkra dig om att deltagarna får en smidig anmälningsupplevelse.
Evenemangscentralen är en mikrosajt som du skapar enbart för att marknadsföra evenemanget. På den här varumärkesförsedda webbplatsen bör det finnas innehåll som tilltalar evenemangets målgrupp.
Inkludera varumärkets berättelse och uppgifter som kopplar dig till evenemanget. Använd företagets logotyp och annat varumärkesmaterial som kopplar varumärket till evenemangets syfte, ämnen och talare.
Viktiga komponenter i evenemangscentralen
Du kanske tänker att det blir bäst att placera evenemanget på er huvudsajt, men mikrosajten bör skapas med hjälp av sökmotoroptimering för att nå en större och mer passande målgrupp. Se till att du länkar er huvudsakliga webbplats till mikrosajtens landningssida.
Det webbaserade anmälningsformuläret kommer att samla in den information som behövs från deltagarna, inklusive betalningsuppgifter om det är ett betalt evenemang. Hur mycket information du samlar in beror på vilken typ av evenemang det är, vilka de tänka deltagarna är och vilken typ av upplevelse det är.
Webbformulär för evenemangsanmälan är verktyg som du använder för att samla in nödvändig information från deltagare. Marknadsföring och annonser för evenemanget bör länka till en landningssida på mikrosajten där formuläret finns. Optimera landningssidan för sökmotorer för att öka chansen att den dyker upp i relevanta sökningar.
Innan det fanns webbformulär för evenemangsanmälan använde de flesta sig av massutskick för att få ut evenemangsinformation och formulär till de tänkta deltagarna. Det krävde ofta att man köpte listor över personer på målmarknaden, tryckte iögonenfallande reklamutskick och betalade porto – för att inte tala om all tid det tog att hantera inskickade formulär.
Fördelarna med webbformulär för evenemangsanmälan är flera:
När formuläret för evenemangsanmälan är färdigt att användas är det dags att marknadsföra evenemanget. Idag är det bästa alternativet sociala medier. Företagsevenemang bör publiceras på LinkedIn med hashtaggar som skapats särskilt för evenemanget (inklusive ämnen som deltagarna kanske följer eller söker efter). Om evenemanget riktar sig till konsumenter eller influerare marknadsför du det på Instagram, Facebook eller TikTok.
Välj plattform utifrån vilken demografi du riktar dig till. Om du har tid kan du marknadsföra eller skriva om evenemanget i olika sociala medier.
Lokala evenemang kan ha nytta av reklam i radio, tv och tidningar.
Beprövade riktlinjer för evenemangsmarknadsföring i sociala medier
Se till att användarna fortsätter mot knappen Skicka genom att använda följande beprövade riktlinjer för att underlätta evenemangsanmälan.
Skapa ett webbformulär för evenemangsanmälan som är tilltalande och enkelt att använda med SurveyMonkey. Registrera dig idag för att använda program som förenklar arbetet med anmälningar och med att sammanställa deltagardata. Välj den plan som passar dig bäst nu.