Strategier för att förbättra de anställdas balans mellan arbete och fritid

Traditionellt sett har arbete och fritid varit två skilda saker för de flesta arbetstagare, men i dagens teknologifyllda och uppkopplade samhälle har gränserna mellan arbete och fritid blivit suddigare. För dagens arbetstagare är balansen mellan arbete och fritid mycket viktig, och de lägger lika stor vikt vid bådadera.

I en av våra senaste studier uppgav 53 % av arbetstagarna att ett jobb där de får en bättre balans mellan arbete och fritid och ett större personligt välmående är extremt viktigt, och 60 % av de som arbetar med personalfrågor uppgav också att detta var en extremt viktig faktor.

En bättre balans mellan arbete och fritid för anställda är avgörande för ett lyckligt och hälsosamt liv samt en mer produktiv karriär. Om de inte klarar av arbetsbördan kan det ha en negativ effekt på deras privatliv. Omvänt kan arbetet påverkas negativt om de inte hinner med sina privatliv. Det ena är beroende av det andra, och om privatlivet fungerar som det ska blir det också enklare att vara effektiv i arbetslivet.

Här är en lista över några av fördelarna med en bra balans mellan arbete och fritid:

Det kan vara svårt att hitta en bra balans mellan arbete och fritid med många och snäva leveransdatum. Men det går. Som arbetsgivare och arbetstagare kan du göra det lättare för alla – dig själv också – att förbättra den här balansen. Det här är några förslag:

Det första steget mot att förbättra balansen mellan arbete och fritid är en korrekt bedömning av medarbetarattityderna. Här är några andra skäl till att utvärdera medarbetarnas balans mellan arbete och fritid:

En medarbetares arbetsliv kan vara högst välfungerande samtidigt som deras privatliv är långt ifrån välfungerande. Om så är fallet kommer personens produktivitet på jobbet så småningom att försämras, och genom att upprätta en baslinje om hur medarbetare och ledning upplever balansen mellan arbete och fritid kan du enklare fatta välgrundade beslut om interna åtgärder.

Även om balansen mellan arbete och fritid ser olika ut för olika människor, så finns det några allmänna riktlinjer som det är bra att hålla sig till. Det här är fem saker som du kan göra för att förbättra medarbetarnas övergripande balans mellan arbete och fritid.

Dagens anställda vill ha flexibla scheman och möjlighet att arbeta på distans när det går. På så sätt kan de sköta åtaganden i privatlivet bättre så att det inte stör arbetet så mycket. De flesta moderna medarbetare är inte ute efter en arbetsdag på åtta timmar eller en femdagars arbetsvecka. De vill i stället ha större flexibilitet, som längre arbetsdagar under en 4-dagarsvecka eller flextid så att de kan komma och gå senare eller tidigare utifrån behov – förutsatt att de ändå jobbar de timmar de ska. Vissa medarbetare föredrar att hoppa över lunchen så att de kan gå tidigare och andra vill jobba på helgen så att de kan vara lediga mitt i veckan för att sköta åtaganden i privatlivet.

Vilken sorts schema vill medarbetarna ha? Skicka en enkät till medarbetarna i dag så får du veta det. Kom igång →

Undersökningar visar också att möjligheten att arbeta hemifrån och utanför kontoret påverkar om medarbetarna bestämmer sig för att stanna eller ta ett annat jobb – detta gäller särskilt millenniegenerationen. Det kan också vara extra bra att ge föräldrar den här möjligheten, eftersom det kan öka deras motivation och minska stressen och antalet dagar de måste vara borta från jobbet.

För att kunna dra full nytta av fördelarna ert företag erbjuder måste medarbetarna ha en tydlig bild av vilka möjligheter de har. Då blir det lättare för dem att utnyttja förmånerna och förbättra balansen mellan arbete och fritid. Det är också viktigt att se till att företagskulturen uppmuntrar de anställda att utnyttja förmånerna, så att de inte bara utgör en tjusig princip som ingen egentligen vill att någon ska dra nytta av.

Vare sig det handlar om att erbjuda rabatt på det lokala gymmet eller ge de anställda flexibla lunchtider så att de hinner träna och duscha innan de kommer tillbaka till kontoret, så är det en bra idé att uppmuntra medarbetarna att röra på sig regelbundet för att minska sjukfrånvaron och få en gladare arbetsstyrka. Många japanska företag har redan infört motionspauser och statsägda företag i Kina har obligatorisk träning två gånger om dagen. Företag i andra länder har mycket att lära av de här goda vanorna.

Om medarbetarnas helger och arbetsdagar går in i varandra får de aldrig tid att vila varken kroppen eller hjärnan. Även om det kan finnas vissa arbetsrelaterade aktiviteter som de måste – eller rentav vill – göra när de är lediga är det ändå viktigt att de faktiskt är just lediga, så att de hinner koppla av och ha roligt och undviker att bränna ut sig.

Det går förstås inte att förbättra de anställdas balans mellan arbete och fritid över en natt, och för ert företag kanske det inte är möjligt att använda alla de nämnda strategierna, men genom att lägga till bara någon av dem kan ni ändå få en drastisk och positiv effekt på medarbetarnas moral och arbetsresultat.

Nu när du vet hur ni kan förbättra balansen mellan arbete och fritid kan du skapa en enkät utifrån den kunskapen och utvärdera er organisations interna hälsa. Oavsett vilka strategier ni väljer för att uppmuntra en bättre balans mellan arbete och fritid för era medarbetare så bör ni börja med att ta reda på vad de anställda tycker just nu om sin arbetsmiljö.

Hos SurveyMonkey får ni ytterligare information, massor av enkätmallar och en skräddarsydd lösning som hjälper företaget att ge medarbetarna en bättre balans mellan arbete och fritid.