GILTIGHETSDATUM: 27 november 2018

SENAST UPPDATERAD: 15 juli 2024

Detta SurveyMonkey Global sekretessmeddelande för sökande och kandidater ("Meddelandet”) tillhandahålls för att informera dig om vilka Personuppgifter SurveyMonkey¹ (“vi, oss, vår”) kan ha om dig och hur vi använder dessa uppgifter.  

SurveyMonkey respekterar att datasekretess, säkerhet och skydd har grundläggande betydelse. Som ett globalt företag som prioriterar dessa principer är vi fast beslutna att hantera dina personuppgifter på ett ansvarsfullt och transparent sätt och i enlighet med alla tillämpliga dataskyddslagar.  

Se nedan för att förstå hur vi använder dina Personuppgifter. Vi kan komma att ge dig mer information när vi samlar in dina personuppgifter om vi anser att det kan vara relevant och lämpligt att göra det.  

Omfattning  

Detta Meddelande gäller dig eftersom du överväger att ansöka eller har ansökt om att få arbeta hos oss eller eftersom vårt talangteam har hämtat in dina uppgifter och är intresserade av att granska dina kvalifikationer. Det gäller för alla Personuppgifter som samlas in, underhålls, överförs, lagras, behålls eller på annat sätt används (dvs. behandlas) av oss.  

Det gäller även tredje parter vars information du lämnar till oss (t.ex. arbetsreferenser), och du bör dela detta Meddelande med dessa personer. Detta Meddelande gäller inte vår hantering av uppgifter som samlas in om dig i din roll som besökare på vår webbplats eller användare av våra tjänster. När du interagerar med oss i den rollen gäller SurveyMonkeys Sekretessmeddelande.  

Detta Meddelande innebär inte något erbjudande om anställning och utgör heller inte någon del av ett sådant erbjudande eller något anställningsavtal och skapar inget avtalsförhållande mellan oss och dig.   

Vad är Personuppgifter? 

"Personuppgifter" avser alla uppgifter som rör en levande individ som kan identifieras direkt från dessa uppgifter eller indirekt tillsammans med annan information. Vi kan inneha Personuppgifter tillhörande vissa av eller samtliga de kategorier av Personuppgifter som anges nedan, i förhållande till dig. Vi samlar in sådan information antingen direkt från dig eller (i tillämpliga fall) från en annan person eller enhet, såsom en arbetsförmedling eller konsultbyrå, leverantör av bakgrundskontroller eller andra hänvisningskällor (i enlighet med lokala nationella lagar och förordningar). 

Syfte och grund för behandling 

Vi kan lagra, behandla och lämna ut personuppgifter som du har tillhandahållit för följande ändamål: 

Vi kan lagra och behandla personuppgifter från andra tredjepartskällor för följande ändamål: 

Observera att du har rätt att invända mot behandlingen av dina Personuppgifter om behandlingen sker för vårt legitima intresse. Vi kan sammanställa/pseudonymisera dina Personuppgifter för att analysera och förbättra våra rekryteringsprocesser och för att säkerställa att vi uppfyller våra mål för mångfald och inkludering. 

Särskilda kategorier av Personuppgifter  

Vissa kategorier av dina Personuppgifter betraktas som "särskilda" eller "känsliga", inklusive information som rör: 

Vi behandlar endast sådana uppgifter när det är nödvändigt och för att upprätthålla specifika rättigheter för SurveyMonkey eller för en potentiell anställd, enligt arbetsrätten eller för att bedöma din arbetsförmåga. Denna information kan användas för att hjälpa oss att övervaka efterlevnaden av lagstiftningen om lika möjligheter, tillsammans med anpassningar eller justeringar som krävs för intervju- eller ansökningsändamål i samband med eventuellt funktionshinder. I de flesta ansökningar är detta förmodligen inte aktuellt, men om det behövs kommer vi att behandla dessa uppgifter med största försiktighet. SurveyMonkey använder inte och lämnar inte ut känsliga personuppgifter för andra ändamål än de som du inte kan välja bort enligt California Consumer Privacy Act of 2018 ("CCPA"). 

Vi kommer endast att behandla uppgifter som rör dina eventuella brottmålsdomar eller inblandning i straffrättsliga förfaranden om det är tillåtet enligt lag eller om du frivilligt har lämnat uppgifterna ifråga.  

Samtycke 

I princip förlitar vi oss inte på ditt samtycke för dataanvändning. Vi kan emellertid från tid till annan be om ditt samtycke till att (i) använda dina Personuppgifter för ett specifikt ändamål (inklusive att överväga dig för framtida jobbmöjligheter inom SurveyMonkey eller att delta i rekryteringsevenemang); och/eller (ii) behandla dina Personuppgifter (inklusive "särskilda" eller "känsliga" uppgifter) för att skydda dina vitala intressen eller någon annans intressen. Om vi gör det kommer vi att ge dig fullständig information om de uppgifter som vi önskar samt anledningen till att vi behöver dem, och förklara att du kan återkalla ditt samtycke när som helst och hur du ska göra det. Om du återkallar ditt samtycke kommer vi inte längre att behandla din ansökan och, i enlighet med vår datalagringspolicy, kommer vi att göra oss av med dina Personuppgifter på ett säkert sätt. 

Om du inte förser oss med dina Personuppgifter 

Om du inte förser oss med vissa Personuppgifter kan vi eventuellt inte behandla din jobbansökan eller bedöma din lämplighet för en viss roll, uppfylla våra rättsliga skyldigheter eller hantera vår verksamhet.  

Säkerhet och lagring av Personuppgifter 

Vi lagrar dina Personuppgifter på ett säkert sätt i en centraliserad databas och inom vissa betrodda tredjepartsleverantörers verktyg, med kontrollerad åtkomst till dessa platser. Tillgång till Personuppgifter (inklusive särskilda uppgifter) i både elektronisk form och pappersform är begränsad till medlemmar av HR-avdelningen och anställda som har ett legitimt och motiverat skäl att granska sådana uppgifter. 

Mottagare av dina Personuppgifter 

Vi kan komma att lämna ut dina Personuppgifter till ett företag inom koncernen² inklusive, utan begränsning, av följande skäl: för att driva globala processer, utföra koncernövergripande rapportering eller fatta beslut om anställning eller befordran. Det kan ibland vara nödvändigt för oss att lämna ut Personuppgifter till tredje part eller ombud, inklusive utan begränsning till följande: 

I den utsträckning det tillåts enligt lagen, kommer vi att informera dig i förväg om vi avser att ytterligare behandla eller lämna ut dina Personuppgifter för ett annat ändamål eller till en annan part än de som anges ovan. Vi vidtar alla rimliga åtgärder, som krävs enligt lag, för att säkerställa säkerheten, integriteten och sekretessen hos sådana uppgifter och sådan information och, där så är lämpligt, ingår avtal med sådana tredje parter för att göra detta.  

Överföring av Personuppgifter utanför EES 

De personuppgifter som vi samlar in från dig kan överföras och lagras, inom eller utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (“EES”), för de ändamål som beskrivs ovan, inklusive av personal som arbetar åt oss eller åt en av våra tredjepartsleverantörer som agerar på vårt uppdrag. Vi kommer att vidta lämpliga skyddsåtgärder för att skydda sekretessen och integriteten hos dina Personuppgifter under sådana omständigheter.  

Datalagring 

Uppgifterna kommer att lagras så länge det krävs för att uppfylla det syfte för vilket uppgifterna har samlats in och använts, såvida inte en längre period behövs för våra rättsliga skyldigheter eller i samband med ett eller flera rättsliga anspråk.

För europeiska kandidater lagrar vi dina uppgifter i 1 år efter att ansökningsprocessen har slutförts, såvida du inte samtycker till att vi lagrar dem längre för att överväga framtida roller. Vi kommer också att lagra dina uppgifter längre om vi enligt lag eller avtal är skyldiga att lagra dem under en längre tid (t.ex. om du är anställd av SurveyMonkey).

För kandidater utanför Europa lagrar vi dina uppgifter i 5 år efter att ansökningsprocessen har slutförts, såvida du inte samtycker till att vi lagrar dem längre för att överväga framtida roller. Vi kommer också att lagra dina uppgifter längre om vi enligt lag eller avtal är skyldiga att lagra dem under en längre tid (t.ex. om du är anställd av SurveyMonkey).  

Dina rättigheter när det gäller data 

Om dessa rättigheter tillkommer dig enligt lokal lagstiftning har du flera rättigheter i förhållande till dina Personuppgifter. Du kan ha rätt att: 

Dessa rättigheter får dock inte utövas under vissa omständigheter (t.ex. om det behövs för att uppfylla en rättslig förpliktelse eller i samband med ett eller flera rättsliga anspråk). Om du vill utöva dessa rättigheter – eller vill utse ett auktoriserat ombud att göra det på dina vägnar - kontakta vår HR-avdelning. Vi kan begära legitimation för att verifiera din begäran. 

Vi "säljer" eller "delar" inte dina Personuppgifter, och vi har ingen kännedom om att vi "säljer" eller "delar" Personuppgifter för kandidater under 16 år, enligt definitionen av termerna "sälja" och "dela" i CCPA. 

Mer information 

Om du behöver ytterligare förtydliganden angående detta Meddelande, kontakta

hr-privacy@surveymonkey.com. 

SurveyMonkey Global Sekretessmeddelande för sökande och kandidater kan uppdateras när som helst. Vi kan meddela dig om det sker några väsentliga förändringar i hur vi hanterar dina Personuppgifter. Det bekräftas att du har fått en kopia av SurveyMonkey Global Sekretessmeddelande för sökande och kandidater och att du förstår och godkänner dess innehåll. 

¹ SurveyMonkey kan syfta på SurveyMonkey Inc. eller något annat närstående SurveyMonkey-bolag/dotterbolag med anställningskapacitet.  

² I detta Meddelande avses med “företag i koncernen” ett företag som är ett Dotterbolag eller Holdingbolag till SurveyMonkey eller något Dotterbolag till Holdingbolaget i fråga från tid till annan (och för detta ändamål har “Dotterbolag“ och “Holdingbolag“ de betydelser som anges i avsnitt 7 respektive 8 i Companies Act 2014).