Förenkla rekryteringen med hjälp av webbformulär för ansökningar
Webbformulär hör till de enklaste sätten att ta emot och hantera ansökningar på. Det kan SurveyMonkey hjälpa dig med.
På dagens arbetsmarknad är det vanligt med ansökningsformulär online när man ska ta emot och följa upp sökande. Med webbansökningar kan du lagra viktiga uppgifter och samtidigt ge både sökande och ansvariga en professionell upplevelse under ditt varumärke.
Använd tjänster som SurveyMonkey för att skapa dynamiska ansökningsformulär som kan hämta in viktig information om kandidaterna. Här nedanför visar vi hur du kan effektivisera anställningsprocessen med hjälp av webbformulär.
Varför är det klokt att använda webbformulär när man söker personal?
De kan spara tid, minska andelen fel och förenkla uppföljningen av information om de sökande. När kandidaterna skickar in en jobbansökan i webbformulär kan du hitta, sortera och utvärdera deras uppgifter lika enkelt som i inbyggda digitala lagringssystem som databaser eller kalkylblad.
Ansökningsformulär online kan också hjälpa dig att:
Hitta bättre kandidater snabbare
Genom att dela formuläret i sociala medier, via e-post och på din hemsida kan du öka synligheten så att du får fler kvalificerade sökande, snabbare.
Hantera de sökandes uppgifter smidigt
All information som du får in via webbformuläret lagras online, så att du kan gå igenom de sökandes uppgifter löpande under rekryteringsarbetet.
Samarbeta i utvärderingen av kandidaterna
Med webbaserade ansökningsformulär kan de som ansvarar för rekryteringen få besked när det finns nya ansökningar att gå igenom. De kan enkelt gå igenom och besvara ansökningar så att rekryteringsprocessen går snabbt och utan onödiga fördröjningar.
Så här skapar du ett webbformulär för jobbansökningar
Det är enklare än någonsin att skapa webbformulär för jobbansökningar. Förbättra de sökandes upplevelse med våra tips om webbformulär för jobbansökningar:
Be om de viktigaste uppgifterna först
Det första stycket bör samla in viktig information först, som kontaktuppgifter och yrkesbakgrund. Låt följande fält vara obligatoriska:
- Fullständigt namn: Lägg till fält där de sökande ska ange juridiskt för- och efternamn.
- Födelsedatum: Lägg till det här fältet så att de sökande kan ange födelsedatum i det format du föredrar.
- Kontaktuppgifter: Lägg till textfält för telefonnummer och e-postadress. Använd den informationen när du ska kontakta kandidaterna om ansökan eller om nästa steg i processen.
- Hemadress: Kandidatens adress kan hjälpa dig att se om de är bosatta i det land eller region du riktar in dig på. Lägg till fält för gatuadress, postnummer, ort och land.
- Utbildning: För många tjänster krävs en viss utbildningsnivå. Lägg till fält där de sökande kan ange examina, högskola/universitet och examensdatum.
- Tidigare anställningar: Den sökandes tidigare tjänster kan ge en inblick i erfarenhet och kunskaper. Lägg till fält för tidigare arbetsgivare, tidigare befattningar, anställningsdatum och skäl till att personen lämnat tjänsten.
- Kunskaper och certifieringar: Vissa tjänster kräver specialkunskap, licens eller certifikat. Lägg till fält för det som krävs för tjänsten hos dig.
- LinkedIn-profil: Kandidatens LinkedIn-profil kan ge mer information som inte syns i cv:t. Lägg till ett fält för länkar.
- Referenser: När du ber om referenser kan du be de sökande om två till fyra yrkeskontakter som kan intyga deras kompetens. Lägg till fält för namn och kontaktuppgifter för önskat antal referenter.
Du kan lägga till fler stycken för valfria uppgifter, som när tjänsten kan tillträdas eller rekommendationer.
Ställ öppna frågor
Att anställa den bästa personen kräver en djupare förståelse för om de passar ihop med företagskulturen. Använd ett webbformulär och ställ riktade, öppna frågor som kan ge en mer uttömmande bild av de sökande. Ställ öppna frågor som:
- Varför vill du arbeta på vårt företag?
- Vad har du för lönekrav?
- Vilka färdigheter har du som gör dig till den bästa kandidaten för den här tjänsten?
- Vilka är de viktigaste faktorerna som inspirerar dig att prestera optimalt på jobbet?
Gör det möjligt att ladda upp dokument
Ibland behöver sökande skicka in cv, arbetsprover och annan relevant dokumentation. Använd en filuppladdningsfunktion så att de kan lägga till viktiga dokument till ansökan.
Hos SurveyMonkey kan kandidater ladda upp sina dokument direkt i ansökningsformuläret. Dokumenten kan du sedan lagra säkert på ditt SurveyMonkey-konto, utan att riskera kandidaternas integritet.
Anpassa ansökningsprocessen med överhoppslogik
Överhoppslogik är en funktion som ändrar vilken fråga eller sida den sökande ser härnäst, baserat på hur de besvarar den aktuella frågan. Med hjälp av den funktionen kan ansökan skräddarsys till kandidaternas erfarenheter, så att de bara ser de frågor som är relevanta för dem.
Här är några exempel på överhoppslogik i en webbaserad jobbansökan:
- Om du får svaret att den sökande fortfarande studerar kan du med överhoppslogik då visa ett fält för förväntat examensdatum.
- Om den sökande anger att en anställd i ditt företag rekommenderade dem att söka kan du med överhoppslogik visa ett fält där den personens namn kan anges.
- Om den sökande svarar ”nej” på en fråga om en viss certifiering kan du med överhoppslogik dölja fältet för certifieringsnumret.
Bekräfta att ansökan tagits emot
Om du bekräftar mottagandet får kandidaterna besked om att du fått in deras ansökan, vilket bidrar till en mer positiv upplevelse för de jobbsökande.
Bekräfta på skärmen när ansökan skickats in och följ sedan upp en e-postbekräftelse med information om nästa steg. När ni valt vilken person ni ska anställa är det också kutym att meddela de som inte fått jobbet.
Så här använder du formulärmallar för jobbansökningar
Formulärmallar för jobbansökningar är ett bra första steg om du vill göra ansökningsprocessen mer effektiv. Dessa färdigformaterade mallar sparar tid och hjälper dig att få in all viktig information från de sökande. Många mallar för ansökningsformulär har också överhoppslogik som kan förenkla ansökningsprocessen ytterligare.
Med jobbansökningsmallar från SurveyMonkey kan du bygga upp mer effektiva jobb- eller praktikantansökningar snabbare. Våra anpassningsbara och användarvänliga mallar kan integreras med affärssystem och webbplatser. Anpassa frågorna och samla in specifik information samt skapa en design som passar ert varumärke.
Skapa bättre jobbansökningar med webbformulär
Se hur SurveyMonkey kan hjälpa till att förbättra din rekryteringsupplevelse med hjälp av webbformulär för jobbansökningar. Kom igång idag och samla in ansökningsdata från toppkandidater med intuitiva och engagerande webbformulär.
Hitta fler resurser
HR-ledare
HR-ansvariga kan använda detta verktygskit för att skapa fantastiska medarbetarupplevelser.
Formulärmall för anställdas självutvärdering
Uppmuntra personalen till reflektion och ansvarstagande med ett formulär för självutvärdering. Kom igång direkt och förbättra personalutvärderingarna idag!
Få den information du behöver med anställningsformulär online
Anställ de bästa talangerna, snabba upp introduktionen och hantera din personal med anpassade anställningformulär. Börja skapa formulär redan idag med hjälp av vårt verktyg och mallar för anställningsformulär.
Få användbar feedback med webbformulär
Utnyttja fördelarna med feedback med SurveyMonkeys webbformulär. Kom igång idag med hjälp av vårt formulärverktyg!