Följ vår guide och se till att dina företagsevenemang överträffar förväntningarna.
Lyckade företagsevent bygger på en fin balans mellan att vara informativ och interaktiv, produktiv och rolig. Det är inte alltid enkelt, men det går, om man vet hur. Gör till och med det tråkigaste årsmöte till ett roligt och produktivt evenemang med våra fem idiotsäkra råd.
Ett sätt att organisera lyckade företagsevent är att löpande be deltagarna om feedback. Använd vår enkätprogramvara för evenemangshantering för att utvärdera olika aspekter av era konferenser och möten – före, under och efter. De här enkäterna visar i realtid vad du kan göra för att förbättra evenemanget.
Tänk på de här tipsen när du planerar nästa event. De används för att arrangera de bästa företagsevenemangen.
Gör till och med det tråkigaste årsmötet till ett roligt och produktivt evenemang med dessa fem idiotsäkra råd.
Det finns inget mer frustrerande än ett möte eller en konferens som inte har någon poäng. Prata om slöseri med tid. Se till att företagsevenemangen gör verklig skillnad genom att sätta upp tydliga mål för vart och ett. Prova SMART-metoden när du sätter upp meningsfulla mål:
När målet har valts kan du berätta om det för deltagare, föreläsare, personal och volontärer. Fler kommer att delta om de förstår vad som står på spel.
Du vet hur evenemang utan engagemang ser ut: talare som mal på, personal som tittar på klockan, deltagare som nickar till i stolarna. Se till att alla engagerar sig genom att ha med interaktiva delar – teambuilding, seminarier, frågetävlingar och undersökningar i realtid och möjligheter att lära sig något nytt. Det lockar deltagare till ditt evenemang.
Om målet med evenemanget är att lära ut nya kunskaper är den interaktiva delen ännu viktigare. Att verkligen delta på djupet ger deltagarna möjlighet att öva på den nya kunskapen och det, i sin tur, ökar chansen att de kommer ihåg vad de lärt sig. Och instruktörerna kan också få feedback direkt från deltagarna.
Inlärningskurvan får vara brant. Det kan hjälpa dig att engagera deltagarna på nya sätt och det kan leda till att evenemangen ökar i storlek. Planera, marknadsför och driv lyckade företagsevenemang genom att dra nytta av ny teknik. Här är några förslag på hur du kan lägga till innovation till evenemanget:
Flexibilitet är grunden för ett lyckat företagsevenemang. Välkomna innovativa förändringar, som de vi nämnt, som gör att ditt evenemang kan möta deltagarnas önskemål och behov snabbare.
Riktigt bra företagsevenemang tar inte slut efter sista sessionen. Istället lever de kvar med hjälp av varaktiga kontakter, intressanta anekdoter och verklig förändring. Skapa användbart material efter evenemanget – som onlinevideor och webbinarier – som bidrar till målet med evenemanget. Deltagarna kan gå tillbaka och använda materialet när de behöver fräscha upp kunskaperna.
Ta reda på hur du kan göra nästa evenemang bättre med en enkät för feedback efter evenemangets slut. Eftersom deltagare, föreläsare och personal ser olika sidor av evenemang är det klokt att skicka olika enkäter till dessa grupper.
Ta med en öppen fråga om vad respektive grupp tyckte. Svaren på den frågan kommer att visa vad varje svarande anser är viktigt på evenemang. Samla in svaren på denna och andra frågor så har du ett framgångsrecept. Mer information om hur du samlar in feedback om ditt företagsevenemang hittar du i vår guide till evenemangsenkäter.
När det gäller något så dynamiskt som företagsevenemang är framgång verkligen ett rörligt mål. Håll dig kvar på toppen genom att samla in så mycket feedback som möjligt från alla evenemang. Den feedback du får kan hjälpa dig att ta reda på hur du kan fortsätta organisera event som är engagerande och relevanta.
Börja med att registrera dig hos SurveyMonkey. Vi har alla verktyg du behöver för att samla in och analysera enkätdata som ger dig underlag för lyckade evenemangsbeslut. Sedan kan du välja den plan som säkrar att evenemangen blir framgångsrika.
Om du vill ha mer hjälp med att planera framtida evenemang kan du titta närmare på vår checklista för evenemangsplanering och våra expertgodkända enkätmallar.