Enkäter om planering av möten och evenemang

Lyssna och lär – och gör ditt nästa evenemang till en succé

Illustration av enkäter för evenemangsplanering

Behöver du en komplett översikt över alla aspekter av ett evenemang? Har du varit med om att ett möte gått åt skogen? Oavsett om du planerar ett webbseminarium, en gala, en lektion, en grillfest eller ett bröllop måste du se till att allt faller på plats så att deltagarna – och du – får ut så mycket som möjligt av evenemanget. Med webbenkäter om planering av möten och evenemang kan du hantera kontakter, skicka inbjudningar, ta betalt, få rapporter i realtid och samla in värdefulla synpunkter om evenemanget.

Skapa en enkät om planering av möten eller evenemang på några minuter, oavsett var i processen du befinner dig

Före, under och efter evenemanget kan du få värdefull information som hjälper dig att göra evenemanget till en succé.

  • Enkät före evenemanget. Ta reda på besökarnas förväntningar, uppskatta antalet besökare, identifiera önskemål om talare, mat, program, musik, teman osv. Ta reda på reseplaner eller -behov samt bästa metod för att kontakta deltagarna om du behöver meddela ny information om evenemanget. Allt detta underlättar planeringen och ger dig mer information om besökarna så att du kan skräddarsy evenemanget.
  • Enkel anmälan till evenemangNu när du har resultaten från enkäten inför evenemanget måste du bekräfta vilka som verkligen kommer. Med Wufoo-formulär kan du lägga in en anmälningsfunktion på din webbplats, få meddelanden när någon svarar, ta emot betalningar (PayPal, Authorize.net och Google Checkout) och sammanställa rapporter för alla som är inblandade i planeringen av evenemanget – från cateringen till DJ:n.
  • Få feedback i realtid under evenemanget för att kunna ändra planerna och åtgärda eventuella problem. Kanske går det inte att höra huvudtalaren i en del av lokalen? Med snabb evenemangsfeedback kan du åtgärda eventuella problem direkt.
  • Feedback efter evenemanget. Ta reda på hur mötet eller evenemanget gick och använd feedbacken för att göra nästa evenemang till en ännu större framgång. Gruppen kanske har idéer om hur man kan öka antalet besökare eller förslag på alternativa mötesplatser?

Så här kan du använda enkäter för evenemangsplanering

  • Säljkonferenser. Ta reda på vad besökarna tyckte om innehållet, platsen, boendet och maten på konferensen. Var presentationerna inspirerande eller tråkiga? Var det lätt att hitta till konferensanläggningen och var seminarierna värda att besöka?
  • Bröllop. Ingenting är större än kärleken. Många brudar (och brudgummar) har använt enkäter för att planera den stora dagen från början till slut. Få översikt över rese- och boendeplaner, aktiviteter, barnpassningsbehov, catering, inbjudningar och mycket annat. Fråga dina vänner och familj vart de tycker att ni ska åka på bröllopsresa. Neapel eller New York? Bahamas eller Barbados? Paris eller Porto?
  • Svensexor och möhippor. På tal om bröllop måste du fundera på var du ska ha din sista fest som ogift. Gör det till en kväll att minnas genom att förbereda evenemanget med en enkät till din bestman eller dina tärnor och nära vänner.
  • Lokaler. Har du en lysande evenemangsidé men vet inte var du ska ordna evenemanget? Skicka ut en webbenkät och fråga de deltagare du tänker bjuda in var de helst vill ha evenemanget. Vilka hotell föredrar de? Fråga om kvällsnöjen, aktiviteter och intressanta platser.
  • Nätverksevenemang och träffar. Alla från speeddejtare till teknik- och serienördar samlas på grund av gemensamma intressen. Se till att alla detaljer är anpassade efter deltagarnas behov genom att skicka ut en enkät för evenemangsplaneringen.
  • Dags för fest. Förutom att ordna julfester med lussekatter och glögg kan du använda webbenkäter för att samla vänner och famlj till midsommarfester, kräftskivor eller fotbollskvällar. Vill du ordna en flashmob, men är osäker på hur du ska samordna allt? Oavsett vilken typ av träff du vill ordna kan en enkät för evenemangsplanering bli räddaren i nöden.
  • Evenemangscatering. Veganer, vegetarianer, glutenintoleranta, kosher, laktovegetarianer, ovovegetarianer? Med allt mer varierande matönskemål är det bra att veta på förhand vad dina gäster äter och inte äter.
  • Grannar och kvartersaktiviteter. Det finns många trevliga tillfällen för att träffas grannar emellan under en gemensam aktivitet, allt från fester i bostadsrättsföreningen till gårdsloppis i kvarteret och städdagar. Kom ihåg att fråga grannarna vad de vill göra så att du kan få värdefull feedback.
  • Musik och ljud. Är gästerna mest intresserade av Pavarotti eller Beatles? Kommer publiken att gilla din hiphop-spellista eller bua ut den? Oavsett om det är Michael Jackson eller Rolling Stones är det bäst att ta reda på vad gruppen föredrar innan du dammar av dina gamla cd-skivor eller laddar ner mp3-filer.

Tre tips för ett lyckat evenemang

  1. Identifiera målet. Målet kan vara självklart om evenemanget t.ex. är ett bröllop, men för andra evenemang är det viktigt att definiera målet mycket tydligt. Ska du lansera en ny produkt, välja styrelse till grannsamverkansgruppen eller försöka göra årets konferens mer lyckad än förra årets?
  2. Planera budgeten. När du har klargjort målet måste du identifiera hur mycket det kommer att kosta att nå det. Du måste veta exakt hur mycket du kan spendera och hur mycket deltagarna är beredda att betala. Börja med att göra en lista, ange pris för alla poster, väg det som är roligt att ha med mot det som du måste ha med och kom fram till en totalsumma.
  3. Gör en tidsplanering. Att planera något från start till slut kan vara en stor, och överväldigande, uppgift. Ta dig tid att brainstorma, genomför en enkät för evenemangsplanering, samla in feedback, skicka ut inbjudningar och ta emot svar. En bra tumregel är att skicka ut inbjudningar tre veckor före evenemanget, så planera allt baklänges så att du har tid att ordna med alla moment.

Den som sade "man kan inte alltid göra alla nöjda" känner uppenbarligen inte en bra evenemangsplanerare. De bästa evenemangsplanerarna ger inte upp förrän de har gjort allt de kan för att göra samtliga deltagare, sponsorer och försäljare nöjda. Med SurveyMonkey kan du enkelt skapa enkäter om planering av möten och evenemang för att samla in stora mängder information.

Alla enkätmallsfrågor om mötes- och evenemangsplanering är exempelfrågor som kan anpassas efter dina behov.

Letar du efter fler enkättyper och -exempel?

Varför använder över 20 miljoner människor SurveyMonkey?

  • Gratis
    Skicka ett obegränsat antal enkäter och undersökningar med vår GRATIS-plan.
  • Lätt att använda
    Skapa och övervaka din enkät direkt över Internet. Vi har gjort det lätt att komma igång samt att lära sig och använda verktyget.
  • Intuitiv design
    Du behöver inte vara programmerare eller ingenjör – om du kan kolla din e-post eller använda Facebook så kan du också använda SurveyMonkey.
  • Resultat i realtid
    Du kan granska din information när den kommer in och välja att antingen hålla den för dig själv eller visa den för andra.
  • Pålitlig och erfaren
    SurveyMonkey har hjälpt över 20 miljoner nöjda kunder att samla in information online.
  • Kan expandera efter dina behov
    SurveyMonkeys PRO-planer förbättrar din förmåga att samla in och tolka information med avancerade analysmetoder och andra funktioner.