Förvarar ni sekretessbelagda uppgifter på ett säkert och åtkomstbegränsat sätt?
|
|
|
|
|
Finns det ett utsett dataskyddsombud i er verksamhet?
|
|
|
|
|
Vet alla anställda vad de ska göra med de allmänna handlingar som de kommer i kontakt med i sitt arbete, t. ex. inkommande e-postmeddelanden?
|
|
|
|
|
Ingår kravställning gällande hantering av allmänna handlingar vid köp av nya IT-system?
|
|
|
|
|
Finns det utsedda ägare av eller ansvariga för informationen i er organisation?
|
|
|
|
|
Har ni en uppdaterad dokument- eller informationshanteringsplan (detaljerade hanteringsregler för informationen?
|
|
|
|
|
Genomför ni systematiska regelbundna överföringar till e-arkiv eller motsvarande?
|
|
|
|
|
Har ni uppdaterade gallringsbeslut där ni samrått med er arkivmyndighet?
|
|
|
|
|
Finns rutinbeskrivningar för sekretessprövning och utlämnande av allmän handling?
|
|
|
|
|
Genomförs regelbundna utbildningar/introduktioner av nyanställda när det gäller hantering av allmänna handlingar och hur dessa ska hanteras i er organisation?
|
|
|
|
|
Hittar alla anställda den information de behöver för att utföra sitt arbete?
|
|
|
|
|
Lagrar ni information som ni inte vet hur länge den ska sparas?
|
|
|
|
|
Finns det processbeskrivningar eller motsvarande som innehåller krav på hur information (allmänna handlingar) ska hanteras?
|
|
|
|
|
Har ni gjort gallringsutredningar utrett hur länge informationen ska sparas) för informationen i era centrala IT-system (verksamhetssystem)?
|
|
|
|
|
Har ni genomfört en kartläggning av vilka olika lagstiftningar, som påverkar informationshanteringen i den egna organisationen?
|
|
|
|
|
Arkiverar ni pappershandlingar systematiskt och regelbundet?
|
|
|
|
|
Informerar ni allmänheten om hur de kan ta del av allmänna handlingar hos er?
|
|
|
|
|
Genomförs regelbundet gallring av allmänna handlingar?
|
|
|
|
|
Sker registrering av allmänna handlingar, även upprättade handlingar, skyndsamt?
|
|
|
|
|
Har ni kartlagt var och varför ni hanterar personuppgifter?
|
|
|
|
|
Ingår kravställning gällande hantering av allmänna handlingar när ni inför nya digitaliserade arbetssätt?
|
|
|
|
|