Undersökning - Vad efterfrågas som nästa steg efter miljöspendanalys?

Vad behöver din organisation för att kunna minska klimatpåverkan från organisationens inköp?

"Miljöspendanalys", är det verktyg som idag finns tillgängligt för att mäta klimatpåverkan från inköp av varor och tjänster (Scope 3.1, enligt Greenhouse Gas Protocol). Det är en metod som baserar sig på överslagsberäkning av klimatpåverkan utifrån spenderade kronor och ger därmed ett grovt resultat.

Den här enkäten avser att undersöka vad som efterfrågas av inköpsavdelningar och hållbarhetsansvariga som nästa steg, för att komma vidare med analysen. Vilket stöd önskas, för att mer effektivt kunna arbeta med att minska klimatpåverkan från organisationens inköp av varor och tjänster?

Vi hoppas du vill delta och ge din bild. Tack.

Question Title

* 1. Är det ett prioriterat mål för er att minska klimatpåverkan från inköp av varor och tjänster? (Scope 3.1)

Ja, det är ett uttalat mål, som är förankrat i organisationen och som får kosta lite mer om bättre miljöval görs (budget och prioritering finns och är förankrade).

Ja, det är ett önskvärt mål på sikt, men idag är det ändå priset som styr i de allra flesta fall.

Ja, det är ett prioriterat mål, men svårigheten är för den som köper in att se vad som är ett bra klimatval.

Nej, det är inte ett prioriterat mål idag.

Annat (utveckla gärna)

Question Title

* 2. Har din organisation genomfört en miljöspendanalys, i syfte att kartlägga klimatpåverkan från organisationens inköp?

Ja, vi har gjort en miljöspendanalys över våra inköps klimatpåverkan.

Nej inte än, men vi avser att göra det.

Nej, inte intressant, därför att förväntat resultat inte är tillräckligt bra.

Nej, inte prioriterat.

Annat (kommentera gärna)

Question Title

* 3. Vad är de stora utmaningarna med miljöspendanalys enligt dig? (Flera val är möjliga).

Att den utgår från spenderade kronor.

Att analysen kostar för mycket, i form av antingen tid internt eller pengar att köpa in externt.

Att mappningen mellan inköp och emissionsfaktorer (miljöindikatorer) är svår. Miljöindikatorerna är för generella. Det är svårt att få fram specifika faktorer per leverantör/produkt. Vilket i sin tur gör att förbättringar (från en produkt till annan) ej fångas.

Att i förlängningen få genomslag för åtgärder, förändrat inköpsbeteende baserat på resultat från en miljöspendanalys.

Finns inga stora utmaningar. Analysen fyller sitt syfte.

Jag vet inte (har inte kunskap om eventuella utmaningar).

Utveckla gärna, vad som är mest problematiskt.

Question Title

* 4. Har ni inom organisationen möjlighet till att förbättra kvalitén, dvs för att resultatet skall kunna bli mer specifikt / fånga verkligt utfall?

Ja, vi kan och avser att kravställa våra leverantörer att inkomma med en mer specifik emissionsfaktor (miljöindikator) för dess verksamhet och/eller produkter.

Nej, det är för tidigt för oss att kravställa att få in emissionsfaktorer från leverantörer på dess verksamhet och produkter.

Övrigt (kommentera gärna)

Question Title

* 5. Om din organisation fick tillgång till ett systemstöd för att på egen hand kunna få bättre insikt i inköpens klimatpåverkan, vilka funktioner skulle vara viktiga? (Kryssa i samtliga som är intressanta och lägg gärna till fler.)

Tillgång till generella emissionsfaktorer (tex från Upphandlingsmyndigheten och andra databaser) och själv få möjlighet att styra vilka som skall användas för analysen.

Tillhandahålla ett gränssnitt där upphandlade leverantörer kan rapportera in specifika emissionsfaktorer (inklusive evidens för beräkning och korrekthet).

Möjlighet för egen personal att kunna uppdatera emissionsfaktorer för specifika leverantörer och produkter i systmet och styra användningen av dem i analysen.

Möjlighet att själv kunna söka och filtrera i fakturaunderlaget på specifika leverantörer eller produkter/artiklar och få fram ett aggregerat resultat av spenderade kronor och/eller antal enheter av sökningen.

Inloggningar / titträttigheter - för alla som gör inköp inom organisationen att se och filtrera på de leverantörer / produkter som har lägst klimatavtryck.

Att kunna göra ordanalyser i fakturaunderlaget och genom sökningar få fram resultat (i kronor, antal etc) utifrån ord. Tex "gummihandske/plasthandske", "ekologisk", "återbruk", "Svanen-märkning" etc.

Att kunna generera underlag / inloggning till revisor (eller kontrollfunktion) som skall granska hållbarhetsredovisningen.

Inget. Vi vill inte ha ett systemstöd, vi avser inte att själva inom organisationen arbeta med detta, utan köper in tjänsten externt vid behov.

Andra önskvärda funktioner. (kommentera gärna)

Question Title

* 6. Finns det andra områden än klimatpåverkan som ni skulle vilja förbättra i inköpsuppföljningen, men som är svårt idag?

Ja, ge exempel i kommentarrutan.

Nej, vi har bra uppföljning

Kommentera här. (Tex. Har ni specifika nyckeltal som idag är svåra att följa upp, eller avstår ni från nyckeltal som skulle vara önskvärda, för att uppföljning av dem är svår?)

Question Title

* 7. Om du fick önska fritt, vad skulle du vilja ha, för att förenkla arbetet med att minska klimat och miljöpåverkan av organisationens inköp?

Question Title

* 8. Om det systemstöd ni vill ha fanns, skulle det vara möjligt att få intern prioritering / budget för inköp (ev. upphandling) av ett sådant?

Ja, budget finns, det är ett prioriterat område som vi vill arbeta vidare med för att minska klimatpåverkan. Skulle det underlätta vårt arbete, går det att förankra/finna budget.

Nej, vi har inköpsstopp i organisationen, nästan oavsett hur bra nyttan är.

Vi har redan det vi behöver, ser inget behov av förbättrat systemstöd.

Annat (kommentera gärna)

Question Title

* 9. Vilken är din roll (primära arbetsuppgifter) inom organisationen?

Arbetar på inköpsavdelningen

Arbetar med hållbarhets / klimatfrågor

Arbetar på ekonomiavdelningen

Arbetar med ledning / styrning

Annat

Inom vilken organisation (valfritt att fylla i)

Question Title

* 10. På en skala 1-5 hur relevant är det att få tillgång till ett externt systemstöd (mjukvara) för att förbättra insikterna (förståelsen) av vilken klimatpåverkan som organisationens inköp av varor och tjänster har?

5. Mycket relevant och vi ser att det behövs bättre systemstöd än de som finns tillgängliga idag.

4. Ganska relevant.

3. Relevant

4. Inte så relevant, interna processer fungerar också.

5. Inte alls relevant.

Kommentera gärna