Använd evenemangsenkäter för att planera och hålla bättre evenemang

Använda evenemangsenkäter på ett effektivt sätt

Se till att nästa evenemang blir en succé från början till slut. Här är några tips och exempel på evenemangsenkäter som du kan använda för att samla in feedback och dra meningsfulla slutsatser av informationen. Oavsett om du planerar ett evenemang, svarar på feedback i realtid eller hoppas kunna göra förbättringar baserat på feedback efter ett evenemang kan du följa dessa riktlinjer för att enkelt göra enkäterna till en viktig del av företagets framgångar.

Gör evenemangsplaneringen lättare

Skicka en enkät till de inbjudna personerna för att få ett korrekt deltagarantal och anpassa evenemanget efter deras önskemål. Med SurveyMonkey kan du till och med ta emot betalningar direkt i enkäten.

Planerar du välgörenhetsevenemang, konferenser, fester eller bröllop? Avslappnat eller formellt, affärsrelaterat eller personligt, du vet att det kräver mycket jobb. Du måste boka lokal, organisera talare eller underhållning och samla in svar om deltagande. Med enkäter är det enkelt att få den information du behöver – före och efter evenemanget – så att du är säker på att alla har trevligt och att varje evenemang du planerar blir bättre än det förra. Du behöver veta exakt hur många som kommer så att du har tillräckligt med mat till alla. Skicka ut en enkel OSA-enkät för att få deltagarnas namn, adresser, antal och annan information som du behöver för att planera evenemanget. Du kan också använda enkäter för att fråga när folk är lediga om du behöver hjälp med att bestämma ett datum.
Förhandsgranska mall

Arbetsevenemang och konferenser

Innan du bestämmer dig för att boka en teambuilding-aktivitet, konferens eller julfest är det en bra idé att skicka ut en enkät för företagsevenemang och ta reda på allt du behöver för att fatta ett välgrundat beslut. Fråga till exempel deltagarna om deras matönskemål och vad de hoppas få ut av evenemanget. Använd våra expertcertifierade mallar eller ta fram egna, specifika frågor.
Förhandsgranska mall

Välgörenhetsevenemang och ideella organisationer

Använd enkäter för att se hur många som kan komma, samordna personer som kan hjälpa till eller samla in pengar. För att se till att gästerna har trevligt bör du lägga lite tid på att ta reda på vad de gillar. Diskuterades välgörenhetssaken tillräckligt på evenemanget? Eller var det tillräckligt roligt? Är det mer eller mindre troligt att de skänker pengar? Genom att ställa dessa frågor kan du se till att allt fungerar smidigt så att du kan nå insamlingsmålen.
Förhandsgranska mall

Mallar och exempel på evenemangsenkäter

Be deltagarna om feedback direkt så att du kan göra förbättringar under evenemanget och se till att de är nöjda.

Våra mallar för evenemangsenkäter är skrivna av experter så att du sparar tid och få tillförlitlig information som du kan använda. Kolla in några av våra mallar för evenemangsenkäter nedan eller ta en titt på hela listan med kostnadsfria enkätmallar.

Enkätmall om feedback för allmänna evenemang

Mät hur nöjda deltagarna är med denna feedbackenkät efter evenemanget, som har utformats tillsammans med experterna på Eventbrite.
Förhandsgranska mall

Enkätmall om feedback för arbetsevenemang

Fråga deltagarna om sessionerna var informativa, hur evenemanget kan förbättras och om det är troligt att de kommer att delta igen.
Förhandsgranska mall

Enkätmall för evenemangsplanering

Skicka den här mallen till de inbjudna personerna före evenemanget för att få reda på hur många som kommer och anpassa evenemanget efter deltagarnas önskemål.
Förhandsgranska mall

Fem tips för bra evenemangsenkäter

Skicka en enkät efter evenemanget för att se vad deltagarna tyckte om menyn, föreläsarna med mera, så att du kan göra evenemanget ännu bättre nästa gång.

1. Vänta inte för länge med att skicka ut en enkät efter evenemanget

Med tiden blir detaljerna om evenemanget lite suddiga. Du vill veta exakt vad gästerna tyckte om, vad de inte tyckte om och vad de önskar sig inför nästa gång, därför behöver du få deras svar medan de fortfarande har evenemanget i färskt minne.

Eller ännu bättre, få feedback redan under evenemanget. Med vår nya app, SurveyMonkey Anywhere, kan du samla in svar även om du inte har någon internetanslutning.

2. Var specifik

Om evenemanget innehöll flera underhållningsnummer kan en fråga som ”Tyckte du om underhållningen?” vara svår att besvara. Deltagarna kanske älskade ett nummer men hatade ett annat. Fråga om särskilda nummer (eller maträtter eller presentatörer) så får du detaljerad information om vad som kan förbättras inför nästa evenemang.

3. Gör enkäten anonym

Såvida du inte ber om kontaktuppgifter bör du se till att gästerna vet att deras svar på evenemangsenkäten är helt anonyma. För att du ska få så sanningsenlig information som möjligt måste deltagarna känna att de kan berömma och kritisera fritt.

4. Välj incitament noga

Det kan vara en bra idé att ge de svarande incitament för att lämna feedback, men tänk på följande: Om du ger belöningar till alla som genomför enkäten kanske deltagarna fyller i den snabbt utan att tänka speciellt mycket på svaren. Ett bra sätt att få svar av hög kvalitet är att ge deltagarna chansen att vara med i en prisdragning där de kan vinna ett pris eller ett presentkort som de flesta skulle vara intresserade av. Glöm inte att be om deras kontaktuppgifter så att du kan ta kontakt med dem om de vinner.

5. Sätt informationen i ett sammanhang

Att jämföra dina enkätdata för evenemangsfeedback med enkätdata från andra är ett bra sätt att utvärdera hur framgångsrikt evenemanget var. Om till exempel 67 % av deltagarna säger att de skulle rekommendera ditt evenemang till andra, hur vet du om det är bra eller dåligt? När du använder vår feedbackmall för allmänna evenemang som den är kan du sätta dina resultat i sammanhang genom att jämföra den med våra branschreferenspunkter för deltagarnöjdhet.

Se hur SurveyMonkey kan uppmuntra din nyfikenhet